DocSetMinder

DocSetMinder® ist ein multifunktionales, Microsoft SQL Server® basierendes Werkzeug zur Erfüllung von überwiegend gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten in Unternehmen und Behörden

DocSetMinder® bietet für die verschiedenen Bereiche einer ganzheitlichen Compliance- und Konformitätsbetrachtung jeweils bestimmte Module, die aufeinander abgestimmt sind und welche den jeweiligen Inhalt strukturiert aufnehmen.

  • Organisation, Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Betriebshandbücher
  • Compliance, Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Verfahrensdokumentation, Datenschutz, SOX
  • IT-Governance, IT-Dokumentation, Notfallmanagement, IT-Servicemanagement, IT Systemprüfung

Die Einhaltung von geltenden nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften (Compliance) durch gute, verantwortungsvolle und zielgerichtete Führung und Überwachung (Corporate Governance) stellt eine wesentliche Herausforderung für die Führungskräfte, Aufsichtsgremien und Mitarbeiter in Unternehmen und Körperschaften des öffentlichen Rechts dar. Grundlage hierfür ist eine angemessene und flexible Darstellung der unternehmensweiten organisatorischen Einheiten und Prozesse.

Der erfolgreiche Betrieb eines Unternehmens ist heute ohne eine effektive und effiziente IT-Organisation undenkbar. Durch die permanent steigende Komplexität der IT benötigen unternehmenseigene oder externe Dienstleister eine vollständige, aktuelle und genaue Dokumentation, um den sicheren Betrieb und die notwendige hohe Verfügbarkeit aller IT-Dienste gewährleisten zu können. Darüber hinaus verlangen diverse nationale und internationale Gesetze, einen handels- und steuerrechtlich konformen Betrieb der IT-Organisation zu gewährleisten und diesen zu dokumentieren.

Die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien (Compliance Management) wird grundsätzlich durch organisatorische und technische Maßnahmen sichergestellt. Die Umsetzung und Wirksamkeit dieser Maßnahmen müssen für die unterschiedlichen Interessensgruppen, z. B. Gesetzgeber, Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, interne Revision, Mitarbeiter, Lieferanten etc., dokumentiert und kommuniziert werden.

DocSetMinder® eignet sich für jede Art von Unternehmensdokumentation, die hohe Anforderungen an internationale Standards, Revisionssicherheit, Integrität, Vollständigkeit und Historie stellt. "Ready for Audit".

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