AKRA - Turning potential into code

Die Welt der Züge, digitalisiert

VPI European Rail Service GmbH

2020

So erfasst man Daten heute

Für den Verband der Güterwagenhalter in Deutschland (VPI) entwickelten wir eine Dokumentationssoftware, mit der sich die Daten von Eisenbahngüterwagen und Radsätzen einfach und digital mit dem Tablet erfassen lassen. Die häufig noch papierbasierte Erfassung sollte dadurch ersetzt, der digitale Datenaustausch gefördert und Fehleingaben reduziert werden.

Der Kunde

Der VPI vertritt als Verband die Interessen der privaten Halter von Eisenbahngüterwagen in Deutschland und kümmert sich um gute technische, rechtliche und betriebliche Rahmenbedingungen. Als Teil des VPI ist die VERS (VPI European Rail Service GmbH) für den „VPI European Maintenance Guide“ zuständig, der die Halter bei der Instandhaltung der Wagen unterstützt, für die sie seit 2006 selbst verantwortlich sind.

Die Challenge

Bevor ein Wagen oder Radsatz in einer Werkstatt bearbeitet wird, müssen zahlreiche technische Daten und Fotos erfasst werden. Auch während der Instandsetzung nehmen die Werkstattmitarbeiter*innen umfassende Daten zu Dokumentationszwecken auf. In kleineren Werkstätten passiert dies meistens noch in Papierform. Mit einem neuen Tool sollte dieser Prozess nun digitalisiert werden.

Die Lösung

Die neue App VERS-Tool vereinfacht die digitale Übertragung von Daten zwischen Werkstätten und Auftraggebern. Erfasst und bearbeitet werden diese Daten jetzt direkt am Wagen bzw. Radsatz per Tablet oder Smartphone. Eine klare Struktur sowie Vorschläge unterstützen die Werktstattmitarbeiter*innen dabei und vermeiden Fehleingaben. Die Anwendung läuft auf vielen Endgeräten wie Smartphone (z.B. Android oder iOS), Tablet oder PC (z.B. Windows oder Mac) und steht aktuell in 12 Sprachen für eine europaweite Nutzung zur Verfügung. Durch die einfache Installation und den Betrieb des Backends in der Cloud können auch kleine Werkstätten ohne eigene IT-Abteilung schnell und unkompliziert in den elektronischen Datenaustausch einsteigen.

Leistungen